〈人と地域がつながる自主上映会を開催してみませんか〉

1 上映実行委員会の結成・・・
・まずは、賛同者や仲間を増やして上映実行委員会を結成しましょう!
・地域・職場・学校などで個人や団体に広く呼びかけ、一人でも多くの方に活動内容を知ってもらいましょう。
・事前のプレ企画で試写会や勉強会を開催し、作品に対するイメージを深め、仲間を広げましょう。

2 上映会の計画をたてる・・・
・上映目的を設定 : みんなでどんな上映会にするか話し合いましょう!
・ 会場の予約 : 予定観客数・客層・場所に合わせて確保。
・ 日時の決定 : 事務局に確認(先着順に受け付けます)のうえ、決定。
・ 予算組み : 諸経費を書き出し、入場料の設定を行いましょう。
・ 設備を確保する : プレーヤー、プロジェクター、スクリーン、音響機材等
・ 関連団体・行政・自治体・企業等への呼びかけ/後援・協賛・協力の申請や要請
※ 会場費の減免、関係掲示板への貼付などの待遇を受けられるようになることがあります。
※ 教育委員会に後援をもらうと学校へのチラシ配布が可能になる場合ありがあります。

【 上映会開催にかかる諸経費 】
◆上映料金(映像素材貸し出し料金)
◆映写費用(機材・スクリーン・技師...)
◆会場費(会場使用料・附帯設備使用料...)
◆宣伝費普及費(宣材購入・作成費...)
◆事務局費(通信費・会議費・消耗品費...) など

3 宣伝・普及する・・・
・ チケットはできるだけ、前売で事前に買ってもらいましょう。
・ ポスター・チラシは早めに配布しましょう。(関連団体・公共施設、地域の店舗など・・・)
・ マスコミを活用しましょう。
(新聞地方版、自治体広報誌、協力団体会報、地域FM局、地域ケーブル TV 局、ミニコミ誌・HP・・・)

4 上映会当日までに・・・
・ 役割分担と要員確保 : 受付・場内整理、司会、挨拶(主賓・来賓)、書籍、物販販売の準備など。
・ 上映素材の確認⇒当日使用する機材で事前に試写を行って下さい(作品の最初から最後まで)。
・ ディスクの再生は専用プレーヤーで行ってください。(PC での再生は映像が飛ぶなどの問題が多いため不可)
・ プロジェクターのスピーカーのみでは音が不十分です。必ず別にスピーカーをご用意下さい。
・ その他 : 会場看板、舞台吊り看板、アンケート用紙、筆記具、釣銭(当日券・物販用)などの準備。
⇒いよいよ上映会!

5 上映会が終わったら・・・
・ 「上映素材」および「上映報告書」を事務局へ返送(1週間以内)
・ チケットの回収と集金 : 観客数・総収入の確定
・ 上映貸出料・宣伝費の納入、諸経費の支払い、収益の確定
・ アンケートの整理と反省会、支援協力者へのお礼など
　　　...観客、主催者、それぞれどのように感じた上映会だったでしょうか?
・ アンケートは地域の方達とつながるためにも実施すると観客の手応えが返ってきます。

※ 当日の資料やアンケートなどは今後、全国への映画普及のうえで、大変貴重な資料となりますので、
ぜひコピーを一部、事務局までお送りいただけたら幸いです。

　《問い合わせ先》ヴィジュアルフォークロア：
　E-mail:／Tel:03-3352-2291／Fax: 03-3352-2293